Vysielanie zamestnancov do krajín EÚ na výkon prác sa čoraz častejšie stáva obľúbeným. Pre zamestnávateľa to však prináša radu povinností z oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia. Zhrnuli sme pre Vás všetky potrebné informácie týkajúce sa tejto problematiky.
Ktoré podmienky musí zamestnávateľ dodržať?
Slovenský zamestnávateľ je povinný dodržiavať tzv. podmienky tvrdého jadra, ktoré zahŕňajú:
- Maximálnu dĺžku pracovného času a minimálnu dobu odpočinku
- Minimálnu ročnú dĺžku platenej dovolenky
- Minimálne mzdové tarify vrátane sadzby za nadčasy
- Podmienky prenájmu pracovníkov, najmä dodanie pracovníkov podnikmi pre dočasné zamestnávanie
- Zdravie, bezpečnosť a hygienu pri práci
- Ochranné opatrenia, týkajúce sa podmienok zamestnávania tehotných žien, alebo žien, ktoré nedávno porodili, detí a mladistvých
- Rovnaké zaobchádzanie medzi mužmi a ženami a iné protidiskriminačné ustanovenia.
Minimálna ročná dĺžka platenej dovolenky ako aj minimálne mzdové tarify vrátane sadzby za nadčasy sa nevzťahujú na zamestnancov vyslaných na dobu kratšiu ako 8 dní.
Výnimka sa nevzťahuje na pracovníkov pracujúcich v oblastí stavebníctva.
Aké sú formy vyslania zamestnancov ?
Európska a zároveň aj slovenská legislatíva pozná nasledovné formy cezhraničného vyslania zamestnanca:
- vyslanie na základe zmluvy o dodávke tovarov a služieb
- koncernové vyslanie (charakterizované ako cezhraničné vyslanie zamestnanca medzi ovládajúcou osobu a ovládanou osobou alebo medzi ovládanými osobami)
- dočasné pridelenie k užívateľskému zamestnávateľovi (ak počas doby vyslania existuje medzi vysielajúcim zamestnávateľom a zamestnancom pracovnoprávny vzťah)
Informovanie zamestnanca
Skôr ako zamestnávateľ vyšle svojho zamestnanca do hostiteľskej krajiny, je povinný ho informovať o pracovných podmienkach a podmienkach zamestnávania platných podľa práva hostiteľského štátu. Tieto skutočnosti zamestnávateľ oznamuje písomne. Zamestnávateľ so zamestnancom spolu uzatvoria písomný dohodu o vyslaní, ktorá obsahuje:
- deň začatia a skončenia vyslania
- druh práce počas vyslania
- miesto výkonu práce počas vyslania
- mzdové podmienky počas vyslania.
Poskytnutie cestovných náhrad
Okrem podmienok tvrdého jadra je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi cestovné náhrady v rozsahu a výške ako pri zahraničnej pracovnej ceste, ktoré zahŕňajú:
- cestovné výdavky, ubytovanie, stravné, preukázané potrebné vedľajšie výdavky, komerčné poistenie, povinné očkovanie, náhradu výdavkov za cesty na návštevou rodiny na územie Slovenskej republiky.
Sociálne zabezpečenie
Zamestnanec môže byť vyslaný do iného členského štátu Európskej únie pod podmienkou, že sa na neho už aj bezprostredne (aspoň 1 mesiac pred jeho vyslaním) pred začatím jeho zamestnania vzťahujú právne predpisy Slovenskej republiky.
Dočasný výkon činnosti zamestnanca na území iného členského štátu zamestnávateľ preukazuje príslušnou zmluvou alebo iným relevantným dokladom.
Ak sa splnia všetky tieto podmienky, zamestnávateľovi na základe jeho žiadosti bude vydaný, miestnou príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne, formulár PD A1, ktorý je aj potvrdením o oslobodení od platenia odvodov za zamestnancov do systému sociálneho zabezpečenia členského štátu.
Ohlasovacia povinnosť
Zamestnávateľ je povinný vyslanie vopred ohlásiť administratíve prijímajúceho štátu. Forma a lehota ohlásenia závisí od legislatívy jednotlivých štátov. Väčšinou obsahuje údaje o firme, zoznam vyslaných zamestnancov s ich osobnými údajmi a dátumom trvania vyslania, miesto výkonu práce, dátum začatia výkonu práce, predbežný dátum ukončenia práce a povahu vykonávanej činnosti.
Ak slovenský zamestnávateľ vysiela svojich zamestnancov na výkon prác pri poskytovaní služieb z územia Slovenskej republiky do zahraničia, nemá povinnosť oznámiť toto vyslanie Národnému inšpektorátu práce. Takúto povinnosť majú iba zamestnávatelia usadení v inom členskom štáte Európskej únie, ak vysielajú svojich zamestnancov na územie Slovenskej republiky. Musia tak urobiť najneskôr v deň, v ktorom boli zamestnanci vyslaní na územie Slovenskej republiky.
Administratívne povinnosti
Zamestnávateľ je taktiež povinný:
- určiť kontaktnú osobu, ktorá bude spolupracovať s príslušnými orgánmi v hostiteľskom členskom štáte
- počas celého obdobia vyslania uchovávať kópie pracovnej zmluvy, alebo rovnocenného dokladu, výplatných pások, konci a trvaní denného pracovného času a potvrdenia miezd (v elektronickej alebo papierovej podobe)
- zaslať po skončení vyslania tieto dokumenty, preložiť dokumenty do jazyka hostiteľského členského štátu na požiadanie kontrolných orgánov hostiteľského členského štátu Euróspkej únie.